Οι κορυφαίες πλεονεκτικές ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους που προσφέρουν οι επαναχρησιμοποιήσιμες μπρατσάκες ξενοδοχείων στις επιχειρήσεις ξενοδοχείων

Για ένα ξενοδοχείο, μια μπρατσάκα δεν είναι απλώς ένας τρόπος αναγνώρισης των επισκεπτών. Μπορεί να αποτελεί επαναλαμβανόμενο λειτουργικό κόστος, μια εργασία εγγραφής, ένα πρόβλημα χαμένων αντικειμένων και — όταν λειτουργεί με το σύστημα πρόσβασης της εγκατάστασης — έναν απλό τρόπο διαχείρισης της πρόσβασης σε δωμάτια και πρόσθετες υπηρεσίες. Επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες αλλάξτε τον υπολογισμό, διότι η απόφαση αγοράς μπορεί να αξιολογηθεί σε πολλές διανυκτερεύσεις επισκεπτών, αντί να θεωρηθεί ως μια μοναδική παραγγελία καταναλωτικού αγαθού.

Από την οπτική γωνία της διοίκησης εκδηλώσεων, το χρήσιμο ερώτημα δεν είναι «Είναι οι επαναχρησιμοποιήσιμες μπρατσάκες φθηνότερες ανά μονάδα;». Μια ανθεκτική μπρατσάκα ενδέχεται να κοστίζει περισσότερο αρχικά. Το καλύτερο ερώτημα είναι εάν επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες μειώνει το συνολικό φόρτο εργασίας και τις δαπάνες αντικατάστασης που σχετίζονται με τα μέσα πρόσβασης σε μια συγκεκριμένη εγκατάσταση. Αυτό εξαρτάται από τα ποσοστά επιστροφής, την επιθεώρηση, τον καθαρισμό, τον προγραμματισμό, τη συμβατότητα και το μείγμα επισκεπτών που τις χρησιμοποιούν.

1. Μπορούν να διασπείρουν το κόστος προμήθειας σε περισσότερες από μία διανυκτέρευση

Το πιο άμεσο οικονομικό πλεονέκτημα επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες είναι η ευκαιρία να χρησιμοποιηθεί ένα αντικείμενο περισσότερες από μία φορές. Μία μονοχρήστη μπαντά συνήθως συνδέεται με έναν επισκέπτη, μία ημερήσια εισιτηρία ή ένα γεγονός. Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο μοντέλο μπορεί να παραμείνει σε κυκλοφορία μετά την αποχώρηση, εφόσον το ξενοδοχείο διαθέτει αξιόπιστη διαδικασία συλλογής, επιθεώρησης, καθαρισμού, αποθήκευσης και επανέκδοσης.

Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε μπαντά οδηγεί σε εξοικονόμηση. Μία μπαντά που δεν επιστρέφεται, είναι βλαβερή ή δεν μπορεί να επανεκδοθεί με ασφάλεια χρειάζεται εντούτοις αντικατάσταση. Ωστόσο, ένα ξενοδοχείο μπορεί να συγκρίνει τις επιλογές του με ένα απλό μοντέλο κύκλου ζωής: συνολική δαπάνη για μπαντές, συν δαπάνη αντικατάστασης, συν εργατικό κόστος για έκδοση, ανάκτηση, επιθεώρηση, καθαρισμό και κωδικοποίηση. Διαιρέστε αυτό το ποσό με τον αριθμό των επιτυχών χρήσεων από επισκέπτες. Αυτός ο υπολογισμός είναι πιο χρήσιμος από την απλή σύγκριση των τιμών αγοράς.

2. Μπορούν να μειώσουν τις αποφεύσιμες αγορές αντικατάστασης

Τα ξενοδοχεία αντικαθιστούν συχνά τα πιστοποιητικά επειδή απορρίπτονται κατά την αποχώρηση, υφίστανται ζημιά κοντά σε πισίνες ή παραλίες ή χάνονται από το αρχικό αρχείο του επισκέπτη. Επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες να καθιστά δυνατή τη ροή εργασίας επιστροφής και επανέκδοσης, ώστε μια βραχιόνιος ταινία σε αποδεκτή κατάσταση να μην μετατρέπεται αυτόματα σε απόβλητο μετά από μία χρήση. Η δυνητική εξοικονόμηση προέρχεται από τη μείωση αναγκαίων παραγγελιών αναπλήρωσης, όχι από την υπόθεση ότι κάθε βραχιόνιος ταινία θα διαρκεί επ’ αόριστον.

Για ένα ξενοδοχείο με πρόσβαση σε υγρές περιοχές, η επιλογή του υλικού έχει κρίσιμη σημασία. Πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ταυτόχρονα η άνεση, η αντοχή στο νερό, ο σχεδιασμός της κλεισίματος και η αναμενόμενη διάρκεια φόρεσης. Εάν η τυπική διαδρομή ενός επισκέπτη σε μια εγκατάσταση περιλαμβάνει δωμάτιο, πισίνα, γυμναστήριο, σπα ή πιστοποιητικό πρόσβασης σε ιδιωτική περιοχή, τότε η βραχιόνιος ταινία πρέπει να είναι κατάλληλη για το πραγματικό περιβάλλον — όχι απλώς να φαίνεται κατάλληλη σε ένα δείγμα.

3. Μπορούν να συγκεντρώσουν τις εργασίες πρόσβασης των επισκεπτών

Όταν είναι συμβατή με το υπάρχον σύστημα αναγνώστη και πιστοποιητικών, επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες μπορεί να υποστηρίζει μια απλούστερη διαδικασία πρόσβασης. Αντί να εκδίδονται ξεχωριστά αντικείμενα για πολλές εγκεκριμένες περιοχές, ένα ξενοδοχείο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα κωδικοποιημένο πιστοποιητικό για τις άδειες που επιλέγει να χορηγήσει. Τα αποτελέσματα αναζήτησης για RFID μπρατσάκια ξενοδοχείων περιγράφουν συνήθως εφαρμογές όπως πρόσβαση σε δωμάτιο, πισίνα, παραλία, γυμναστήριο, σπα και ειδικές περιοχές VIP.

Η λειτουργική αξία έγκειται στη μείωση των μεταβιβάσεων και των εξαιρέσεων. Οι υπάλληλοι του υποδοχείου έχουν λιγότερα φυσικά αντικείμενα να εξηγήσουν· οι υπάλληλοι μπορούν να επαληθεύσουν την πρόσβαση μέσω της καθιερωμένης διαδικασίας· και οι επισκέπτες είναι λιγότερο πιθανό να μεταφέρουν ξεχωριστή κάρτα κατά την κολύμβηση ή την άσκηση. Η συμβατότητα πρέπει να επιβεβαιωθεί πριν από την έγκριση οποιασδήποτε περίπτωσης εξοικονόμησης. Ένα κατασκευαστής μπρατσακιών ξενοδοχείων πρέπει να είναι σε θέση να συζητήσει τη σχετική συχνότητα, την επιλογή chip, τη διαδικασία κωδικοποίησης, τον τύπο σώματος (form factor) και τους περιορισμούς του συστήματος αναγνώστη, αντί να θεωρεί όλα τα RFID μπρατσάκια ανταλλάξιμα.

4. Παρέχουν στα ξενοδοχεία μια σαφέστερη διαδικασία ανάκτησης και ελέγχου απωλειών

Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο σύστημα εξοικονομεί χρήματα μόνο όταν η ανάκτηση έχει σχεδιαστεί ενσωματωμένη στις λειτουργίες. επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες , τα ξενοδοχεία μπορούν να εξηγήσουν τις προσδοκίες επιστροφής κατά την εγκατάσταση, να τις συμπεριλάβουν στη διαδικασία αποχώρησης, να χρησιμοποιήσουν ένα σαφώς σημειωμένο σημείο συλλογής και να ορίσουν κάποιον για τον ξεχωρισμό των επιστρεφόμενων μπαντών. Αυτοί οι μικροί έλεγχοι βοηθούν την ιδιοκτησία να μετρήσει τον πραγματικό ρυθμό ανάκτησης, αντί να βασίζεται σε μια υπόθεση.

Η ίδια πειθαρχία υποστηρίζει την ασφάλεια. Ένα επιστρεφόμενο μπαντ θα πρέπει να ελέγχεται πριν από την επανέκδοσή του, και οι άδειες πρόσβασης θα πρέπει να διαχειρίζονται μέσω της συνήθους διαδικασίας ανάθεσης πιστοποιητικών του ξενοδοχείου. Ένα ξενοδοχείο δεν θα πρέπει να υποθέτει ότι η επαναχρησιμοποιησιμότητα εξαιρεί την ανάγκη απενεργοποίησης, ελέγχων ταυτότητας ή διαδικασιών για χαμένο μπαντ. Καλοί έλεγχοι προστατεύουν τόσο το μοντέλο εξοικονόμησης όσο και την πρόσβαση των επισκεπτών.

5. Μπορούν να κάνουν τον προγραμματισμό αποθεμάτων λιγότερο αντιδραστικό

Τα μονοχρήστιμα πιστοποιητικά συχνά οδηγούν τις ομάδες να παραγγέλλουν εκ νέου βάσει ενός προσεχούς γεγονότος, εποχιακής κατάληψης ή ενός σχεδόν άδειου συρταριού. Με επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες , η αποθεματική διαχείριση μπορεί να σχεδιαστεί γύρω από μια λειτουργική πισίνα: ζώνες σε λειτουργία, ζώνες που περιμένουν έλεγχο, εγκεκριμένο απόθεμα για επανακυκλοφορία, βλαβερές μονάδες και απόθεμα αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών. Αυτή η διαφάνεια μπορεί να καθιστά τις αγορές λιγότερο επείγουσες και να μειώνει την πιθανότητα πληρωμής για αποφεύσιμες επείγουσες παραγγελίες.

Προσφέρει επίσης στην αγοραστική διαδικασία ένα καλύτερο τρόπο σύγκρισης εναλλακτικών λύσεων. Καταγράψτε πόσες ζώνες εκδίδονται, επιστρέφονται, απορρίπτονται, αναπρογραμματίζονται και αντικαθίστανται κάθε μήνα. Μετά από αρκετούς κύκλους, το ξενοδοχείο μπορεί να διαπιστώσει εάν ένα συγκεκριμένο υλικό και μια συγκεκριμένη λειτουργική διαδικασία υποστηρίζουν πράγματι το αναμενόμενο επίπεδο επαναχρησιμοποίησης. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο τεκμηριωμένη απόφαση αγοράς, σε σύγκριση με μια γενική δήλωση όπως «η επαναχρησιμοποίηση σημαίνει φθηνότερο».

6. Υποστηρίζουν μια πιο ανθεκτική πιστοποιητική κάρτα για τους επισκέπτες

Οι επισκέπτες αξιολογούν τα εργαλεία πρόσβασης βάσει της βολικότητας τους τόσο όσο και της τεχνολογίας τους. Επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες μπορεί να είναι ευκολότερο να διατηρείται στην κατοχή του κατά τη διάρκεια επίσκεψης σε πισίνα, ημέρας στην παραλία, προπόνησης ή οικογενειακής δραστηριότητας, σε σύγκριση με μια κάρτα που πρέπει να μεταφέρεται χωριστά. Όταν μια πιστοποίηση ταιριάζει στην εμπειρία του επισκέπτη, το προσωπικό μπορεί να αφιερώνει λιγότερο χρόνο στην αντιμετώπιση προβλημάτων που προκαλούνται από την απουσία της κάρτας («Ξέχασα την κάρτα μου») ή στην αντικατάσταση υγρών ή φθαρμένων αντικειμένων.

Ωστόσο, η άνεση και η εφαρμογή αποτελούν επίσης πρακτικά ζητήματα κόστους. Μια ανήσυχη μπρατσάκι μπορεί να αφαιρεθεί· μια χαλαρή μπορεί να χαθεί· μια κλεισίματος που δεν ταιριάζει στη συγκεκριμένη χρήση μπορεί να προκαλέσει παράπονα. Ζητήστε δείγματα και δοκιμάστε τα στις συνθήκες που έχουν σημασία για την εγκατάσταση, προτού δημιουργήσετε μια επιχειρηματική περίπτωση βασισμένη στην επαναχρησιμοποίηση.

Ένας πρακτικός τρόπος αξιολόγησης της περίπτωσης εξοικονόμησης

Πριν από την παραγγελία επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες , δημιουργήστε ένα μικρό πιλοτικό πρόγραμμα για μια καθορισμένη ομάδα επισκεπτών ή μια συγκεκριμένη εγκατάσταση. Καταγράψτε το αρχικό κόστος της πιστοποίησης, τον χρόνο εργασίας για την έκδοση και την επιστροφή, το ποσοστό ανάκτησης, τα βήματα καθαρισμού και επιθεώρησης, το ποσοστό φθαρμένων μπρατσάκιων, το ποσοστό αντικατάστασης και οποιαδήποτε εργασία σχετική με αναγνώστες ή κωδικοποίηση. Στη συνέχεια, συγκρίνετε το κόστος ανά επιτυχή χρήση με την τρέχουσα μέθοδο της εγκατάστασης.

• Επιβεβαιώστε την τεχνική συμβατότητα με τα υφιστάμενα κλειδιά, αναγνώστες και διαδικασίες κωδικοποίησης.
• Ορίστε ένα σαφές ρεύμα εργασίας για επιστροφή, απενεργοποίηση, επιθεώρηση και επανέκδοση.
• Επιλέξτε ένα υλικό βάσει της πραγματικής έκθεσης στο νερό, του χρόνου φόρτωσης και των αναγκών των επισκεπτών για άνεση.
• Μετρήστε τα ποσοστά ανάκτησης και απόρριψης προτού αποφασίσετε να επεκτείνετε τον αριθμό των λειτουργούντων μπαντών.
• Ζητήστε πρακτική τεχνική καθοδήγηση από ένα κατασκευαστής μπρατσακιών ξενοδοχείων , συμπεριλαμβανομένων των επιλογών τσιπ και κωδικοποίησης που είναι σχετικές με το σύστημα της ιδιοκτησίας.

Επαναχρησιμοποιήσιμες ξενοδοχειακές ζώνες τα μπαντ είναι πιο αξιόλογα όταν το φυσικό μπαντ, η τεχνολογία πρόσβασης και η ροή εργασίας του ξενοδοχείου λειτουργούν εναρμονικά. Για μια ιδιοκτησία που μπορεί να ανακτά και να επανεκδίδει μπαντ με συνέπεια, μπορούν να μειώσουν τα επαναλαμβανόμενα αποβλήματα πιστοποιητικών, να υποστηρίζουν πιο σταθερό σχεδιασμό αποθεμάτων και να απλοποιήσουν τη διαχείριση πρόσβασης. Για μια ιδιοκτησία που δεν διαθέτει αυτούς τους ελέγχους, οι αναμενόμενες εξοικονομήσεις ενδέχεται να μην υλοποιηθούν. Η λογική προσέγγιση είναι να δοκιμαστεί ολόκληρος ο κύκλος ζωής και στη συνέχεια να επεκταθεί η λύση που υποστηρίζεται από τα δεδομένα.